Apleona HSG o.o.o.

Navigation
Commercial FM

Коммерческий менеджмент

 Apleona HSG  берет на себя задачи по коммерческому менеджменту, предоставляя следующие услуги:

I. Управление договорами аренды / Управление другими договорами, относящимися к объекту недвижимости.

  • Сбор всех данных по объекту и основных сведений об арендаторах
  • Контроль поступления арендных, коммунальных платежей
  • Составление ежемесячной ведомости платежных задолженностей
  • Составление счета годовых производственных издержек
  • Постоянный контроль предусмотренных в договорах аренды положений об индексации, колебаний цен
  • Контроль соблюдения арендаторами договорных и последоговорных обязательств
  • Информирование арендаторов
  • Внесудебные напоминания о выполнении обязательств
  • Предложения по перерасчету авансовых коммунальных платежей
  • Администрирование гарантийных арендных поручительств
  • Консультации по своевременному использованию срочных залогов по аренде и контроль за соблюдением сроков
  • Документирование всех согласованных в договорном порядке или одобренных перепланировок систем или инсталляций арендаторов
  • Содействие при передаче или возвращении арендуемого имущества
  • Контроль въезда и выезда арендаторов
  • Содействие при расторжении договоров аренды и прочих окончаниях арендных отношений
  • Оказание поддержки в судебных и несудебных спорах
  • Администрирование всех прочих договоров с третьими лицами, которые связаны с содержанием, обслуживанием и управлением объектом недвижимости
  • Поддержка владельца объекта недвижимости во внесудебных тяжбах с арендаторами

II. Управление договорами страхования.

  • Контроль за соблюдением договоров страхования
  • Своевременное направление уведомлений в страховую компанию о нанесении ущерба
  • Информирование владельца объекта недвижимости о факте нанесения ущерба
  • Указание необходимости и целесообразности внесения изменений или дополнений в существующие договоры страхования или заключения новых договоров страхования
  • Оказание владельцу объекта недвижимости поддержки в переговорах или спорах со страховщиками
  • Выполнение обязательств владельца недвижимости, которые определены согласно договорам страхования между владельцем недвижимости и страховщиками

III. Отчётность.

 Apleona HSG  проверит все счета на оплату сборов и других расходов по объекту недвижимости, в частности:

  • Выписки по налогам по объекту, платежи за вывоз мусора, пользование канализацией, очистку проездов и дымоходов, водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение и пр.
  • Выплаты страховых премий
  • Оплата счетов за эксплуатацию, техобслуживание, уборку и охрану
  • Оплата счетов за ремонт и прочие строительные мероприятия
  • Осуществление платежей, связанных с объектом недвижимости и его деятельностью
  • Контроль банковских счетов, относящихся к объекту, в частности, поступление и производство всех платежей за управление объектом и его эксплуатацию
  • Осуществление процентных отчислений и расходов
  • Ежегодное предоставление отчёта о поступлениях и расходах за истекший год, а также требований и задолженностей каждого года по согласованию с аудиторской компанией
  • Составление на каждый календарный год бизнес–плана, содержащего информацию о возможных путях совершенствования договоров аренды, затратах на хозяйственное управление, техническое обслуживание, ремонт и дополнительных инвестициях

IV. Ведение бухгалтерии.

 Apleona HSG  оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляет:

  • Учет товарно-материальных ценностей и основных средств
  • Учет операций, связанных с движением денежных средств
  • Учет издержек
  • Учет доходов и результатов хозяйственной деятельности
  • Своевременное выставление счетов
  • Своевременную оплату счетов поставщиков
  • Своевременное составление и сдачу квартальной и годовой отчетности в соответствующий налоговый орган
  • Своевременный расчет и оплату налогов